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差旅费管理办法

作者: 时间:2020-10-09 点击数:

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黑生科职院【2020】61号

 


yabo888.vip差旅费管理办法

 

第一章 总则

   第一条 为加强和规范差旅费管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中办〔2013〕13号)及《黑龙江省省直机关差旅费管理办法》(黑财规审〔2018〕24号 ),结合yabo888.vip实际,制定本办法。

第二条 差旅费是指在哈省直机关工作人员临时到哈尔滨(含市辖区,不含所属县市)以外地区执行公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条 各部门要严格执行出差审批制度,从严控制出差人数和天数。由出差人提出申请,经部门领导、主管副院长和财务分管副院长审核,院长审批,由财务处长签批并转至财务人员备案。

第二章 城市间交通费

第四条 出差人员要按照规定乘坐交通工具,未按规定等级乘坐交通工具等发生的超支费用自理,节支部分不对个人额外补助。

厅级可乘火车软席(软席、软卧),动车或高铁的一等座,全列软席的一等软座,轮船的二等舱,飞机的经济舱;厅级以下人员可乘火车硬席(硬席、硬卧),动车或高铁的二等座,全列软席列车的二等软席,轮船三等舱,飞机的经济舱。

第五条 乘坐飞机要从严控制,特殊情况下如出差路途较远或出差任务紧急等,经院长批准可乘坐飞机的经济舱;如预定的打折机票低于直达目的地的规定等级的高铁或者火车硬卧票价,可向学院提出申请,经院长批准可以乘坐飞机。如个人原因需乘坐飞机,可向学院提出申请,经院长批准可以乘坐,报销比例按直达目的地的对应级别高铁或者火车票价报销,超出部分自理。

公出乘坐飞机的,必须在政府采购机票网站上使用公务卡购票,并打印《政府采购机票查验单》作为报销依据。

具体方法为:按网址:http://www.gpticket.org/登录后,在yabo888.vip点击进入“服务商查询”,在信息栏目内选择“黑龙江”、“哈尔滨”,点击“搜索”,屏幕右侧即出现机票服务商信息。

订票人可按照政府采购机票直销机构或代理人信息联系订购机票。联系订购机票时,必须说明订购公务机票,并使用公务卡结算。

乘坐飞机的,民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),民航发展基金、燃油附加费凭据报销。

第六条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。

出差人员按规定乘坐全列软席列车软座的,如在晚8时至次日晨7时期间上车并且乘车时间超6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,在出差OA中申请注明并经学院批准,可以改乘当日该车次软卧,城市间交通费按照软卧车票报销。

第三章  住宿费

第七条  为节约开支,同行人员中同性别必须合住标准间。出差人员住单间或标准间,超出住宿费标准的部分自理。

出差人员合住一个房间的,可按合住人员中职务级别较高人员的标准报销住宿费。

第八条  住宿费标准执行学院发布的住宿费限额标准(见附件:《yabo888.vip差旅住宿费标准表》);

第四章  伙食补助费

   第九条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算(出发、返回当天均按一整天计算,下同),执行财政部公布的分地区伙食补助费标准,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地区每人每天100元。

出差期间,出差人员应当自行解决用餐问题。由接待单位协助安排用餐的,出差人员应主动交纳伙食费,并取得相关交费凭据或发票(不作为报销依据)。由接待单位收取的伙食费用于抵顶单位伙食费等相关费用开支。

第五章 市内交通费

第十条 出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数计算,补助标准为每人每天80元。

出差期间,出差人员应当自行解决市内交通问题。由接待单位协助提供交通工具的,出差人员应主动交纳交通费,并取得相关交费凭据或发票(不作为报销依据)。由接待单位收取的交通费用于抵顶单位交通费等相关费用开支。

第六章  报销管理

   第十一条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费及出差途中的行李托运费寄存费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费、市内交通费按规定标准报销。

未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

出差人员乘坐飞机的,往返于机场的交通费用在市内交通费中统筹解决,不予额外报销。

出差人员完成公务后,能够在出差当天返回的,可按规定报销城市间交通费,经学院批准,可按不超过1天标准报销伙食补助费和市内交通费。

乘坐本单位或其他单位公务车出差,能够解决城市间交通的,不再报销城市间交通费;能够解决出差目的地市内交通的,不再报销市内交通费。

第十二条 出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续,因个人原因未及时报账后果自负;报销时据实提供出差OA审批流程流水号、机票、车票、住宿费发票、刷卡小票或银行消费明细等凭证。

报销程序为由出差人员持票据等出差凭据到财务处审核粘贴,经部门领导、主管副院长、财务分管副院长、院长签字后,由财务处长签字并转至财务人员予以报销。

第十三条 严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

住宿、购买机票、培训费等经费支出须按规定用公务卡结算。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。以下情况在出差OA申请中注明并经学院批准后,可按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费:

出差人员到直系亲属(配偶、父母、子女)家庭所在地出差并在家里住宿的;或因值班值守等特殊工作需要,在执行公务的车、船以及其他固定地点住宿的;或到偏远地区出差,实际发生住宿而无法取得住宿发票的。出差申请时说明该情况,由部门负责人、主管院领导批准;在报销时需附住宿的情况说明,并由部门负责人、主管院领导签字。

第七章  附则

第十四条 院级分管领导及各部门领导应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第十五条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训主办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

到外地实习、工作(挂职锻炼)、支援工作和调动搬迁等经费开支按相关规定办理。

第十六条 工作人员出差期间,事先经学院领导批准就近回家省亲办事的,城市间交通费按照不高于从出差目的地直接返回单位乘坐规定交通工具的票价予以报销,超出部分自理伙食补助费和市内交通费按照从出差目的地乘坐规定交通工具直接返回单位的天数和规定标准予以报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第十七条 工作人员在带薪年休假期间因私外出的,不执行本办法;按单位要求在带薪年休假期间出差执行公务的,按规定报销差旅费。

第十八条 工作人员到外地参加会议和培训的,往返各按1天计算报销天数。

在哈尔滨市区内执行公务的,不参照本办法,按照学院市区内公务出行费用报销的相关规定。

   第十九条 工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。

第二十条 为加强差旅费管理,学院将由纪检监察审计处不定期对差旅费进行抽查,根据票面信息实地进行核对。对于违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

  (一)无出差审批流程或出差审批控制不严的;

  (二)虚报冒领差旅费的;

  (三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

  (四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由纪检监察审计处、财务处会同有关部门责令改正,涉及违规资金的,予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第二十一条 教职工参加培训和会议的,按学院《yabo888.vip教师培训管理办法(修订)》(黑生科职院【2020】27号)执行。

(一)教师参加学院统一安排的培训,补助金额为培训期间每天30元,报账时与差旅费一同审批,途中补助每天180元,培训地点在哈尔滨市内无出差补助。

(二)教师参加国内短期培训和工作会议补助标准如下:

1、教师参加国内短期培训,需要缴纳培训费的,无交通和伙食补助,出差途中补助每天180元;

2、教师参加国内工作会议,需要缴纳会务费的,每天补助80元交通费,无伙食补助,出差途中补助每天180元;

3、教师参加国内短期培训(省教育厅组织的国培项目除外)和工作会议,不需要缴纳培训费(会务费)的,每天补助180元。若培训费(会务费)由主办方承担,除往返车票外无任何费用支出,无交通和伙食补助,出差途中补助每天180元。

(三)学院为统一安排到企业实践的教师办理人身意外伤害保险,实践期间享受学院在岗人员同等的工资福利待遇,津贴按学院一级职员标准执行,食宿费用自理,在哈尔滨辖区以外实践的(包括双城区、阿城区),每天补助20元,报销往返交通费。

(四)教师假期参加国内短期培训和工作会议,不享受学院岗位津贴,按学院正常出差补助规定执行。

第二十二条 本制度自公布之日起执行,原《yabo888.vip差旅费管理办法》同时废止,本办法未尽事宜,遵照国家和我省相关规定执行,本制度由学院财务处负责解释。

  附件:《yabo888.vip差旅住宿费标准表》

 

 

yabo888.vip财务处  

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